Computer System Analysis and Design

1. यह क्या है?

👉 System Analysis and Design (SAD) एक Process है, जिसमें किसी Business या Organization की जरूरतों के हिसाब से Computerized System को Plan, Design और Implement किया जाता है।

• System Analysis → Problem और Requirements को समझना।
• System Design → Solution का Blueprint बनाना (कैसा Software/Hardware होगा)।

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2. क्यों ज़रूरी है?

• Organization की Problems को Technology से Solve करने के लिए
• Efficient और Error-Free System बनाने के लिए
• Time, Cost और Resources को Optimize करने के लिए
• Future Changes के हिसाब से Flexible System बनाने के लिए

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3. System Development Life Cycle (SDLC)

👉 SAD ज़्यादातर SDLC Model को Follow करता है।

मुख्य Phases:

1. Preliminary Investigation → Problem Identify करना
2. System Analysis → Current System को Study करके Requirements Collect करना
3. System Design → System का Logical और Physical Design बनाना
4. Development → Software Coding और Hardware Setup
5. Testing → Errors और Bugs निकालना
6. Implementation → System को Users तक पहुँचाना
7. Maintenance → Updates और Changes करना

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4. System Analysis

👉 System Analysis = Problem को Detail में समझना + Requirements निकालना

Steps:

• Data Collection (Interview, Questionnaire, Observation)
• Problem Areas Identify करना
• User Requirements Define करना
• Feasibility Study करना (Technical, Economic, Operational)

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5. System Design

👉 System Design = Solution का Blueprint बनाना

दो प्रकार के Design:

1. Logical Design
   • Data Flow Diagrams (DFD)
   • Entity-Relationship Diagrams (ERD)
   • Input/Output Design
2. Physical Design
   • Hardware Requirements
   • Database Structure
   • Program Modules

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6. Tools used in SAD

• DFD (Data Flow Diagram) → Data का Flow दिखाने के लिए
• ERD (Entity Relationship Diagram) → Database Design के लिए
• Flowchart → Process का Visual Representation
• Decision Tables & Trees → Complex Conditions Handle करने के लिए

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7. फायदे (Advantages)

✅ Problems को Clear तरीके से Solve करता है
✅ Cost और Time बचाता है
✅ User Friendly System मिलता है
✅ Maintenance और Future Updates आसान
✅ Errors और Risks कम होते हैं

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8. नुकसान (Limitations)

❌ Time-Consuming Process
❌ High Skilled Analysts की जरूरत
❌ Large Projects में Costly हो सकता है
❌ User Requirements बार-बार बदल सकती हैं

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9. Career Scope

👉 अगर आप System Analyst बनना चाहते हैं तो आपको ये Skills चाहिए:

• Problem Solving Skills
• Requirement Analysis
• Database Knowledge (SQL, ERD)
• Programming Basics
• Project Management

Career Roles:

• System Analyst
• Business Analyst
• Software Architect
• Project Manager
• IT Consultant

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📌 निष्कर्ष

👉 Computer System Analysis and Design एक Process है जो Problem को Identify करके उसका Efficient Solution Plan करता है।
आज के समय में यह हर Software Development और IT Project का Backbone है।

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